Conectamos el hardware que ya conoces con soluciones de software que automatizan, extraen y digitalizan. Menos tiempo buscando archivos, más tiempo haciendo lo que importa.
Un proceso es la secuencia de pasos que convierte tus insumos en resultados de calidad. Lo mapeamos, lo programamos y lo mantenemos operando: menos desperdicios, menos variación, más control.
Documentamos cada etapa de tu proceso, la programamos en el sistema y la conectamos con las personas y plataformas responsables de cada paso.
Asignación de tareas, aprobaciones y notificaciones que ocurren sin intervención. Cada responsable recibe exactamente lo que necesita, cuando lo necesita.
Compatible con Salesforce, SAP, ERP y sistemas contables. Los datos viajan entre plataformas sin copiar ni pegar nada.
Parches, mantenimiento preventivo, monitoreo y gestión de la seguridad. Tu proceso siempre operando sin que tengas que preocuparte por la infraestructura.
Soporte de instalación, monitoreo continuo y acompañamiento permanente. Resolvemos incidencias antes de que impacten tu operacion.
Con AWS Textract usamos inteligencia artificial para reconocer y extraer numeros, tablas y datos de cualquier documento, incluso letras a mano. Los datos extraidos se almacenan con palabras clave para facilitar las busquedas.
Caso real en Baja California Sur: extrajimos datos de 165,000 documentos para la validación de grado escolar y certificación de preescolar, primaria y secundaria.
Extrae RFC emisor/receptor, UUID, importe, IVA y fecha de cualquier CFDI en PDF o XML. Compatible con el SAT.
Captura datos de INE, pasaporte, CURP o formularios físicos. El sistema los clasifica y los ingresa donde corresponde.
Órdenes de compra, remisiones, reportes técnicos en papel. El sistema los escanea, extrae los campos clave y los ingresa al ERP o base de datos.
Convertimos tus expedientes físicos en un archivo digital organizado, indexado y consultable desde cualquier dispositivo. Escaneamos, clasificamos y almacenamos con metadatos para que encuentres cualquier documento en segundos.
Caso real en Baja California Sur: digitalizamos el archivo de instituciones educativas de preescolar, primaria, secundaria, media superior, superior, maestría y doctorado.
"Hasta hace unos meses parecía un sueño lejano poder contar con una aplicación digital que nos permitiera acceder a esos historiales académicos. Ahora, con la aplicación desarrollada por Copytel, podemos manipular digitalmente esos documentos y responder a los trámites de certificaciones y constancias de estudios rápidamente."
"Nos dedicaron el tiempo necesario, tuvieron la sensibilidad para escucharnos pacientemente, comprendieron nuestras necesidades y las plasmaron en una aplicación digital a través de la cual fue posible digitalizar el archivo histórico de control escolar de la Secretaría de Educación Pública."
Levantamos el volumen de documentos, tipología y prioridad para definir el plan de digitalización.
Escáneres Canon DR de alta velocidad: hasta 120 ppm. Documentos de cualquier tamaño, doblados o deteriorados.
Cada archivo recibe metadatos: fecha, tipo, folio, área. El texto queda buscable gracias a OCR e inteligencia artificial.
Repositorio digital consultable en web, exportable a tu ERP o entregado en disco duro / servidor local.
